Olutseura William K. ry säännöt

1§                  Yhdistyksen nimi on Olutseura William K. ry ja kotipaikka on Hyvinkää.

2§                  Yhdistyksen tarkoituksena on olutkulttuurin, oluttietouden ja oluen arvostuksen sekä jäsentensä henkisten ja ruumiillisten harrastusten kehittäminen ja ylläpito. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa valistus- ja kasvatustyötä levittämällä olutaiheisia julkaisuja ja järjestämällä huvi-, kulttuuri- ja urheilutilaisuuksia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§                  Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä 18 vuotta täyttänyt olutkulttuurista kiinnostunut henkilö. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää vuosikokous.

4§                  Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja 6 kahdeksi vuodeksi  valittavaa varsinaista jäsentä, joista puolet eroaa vuosittain sekä 2 kerrallaan valittavaa varajäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä on paikalla.

5§                  Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6§                  Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7§                  Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen ilmoitustaululle ja julkaistava paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

8§                  Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuun aikana.

                     Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä loka-marraskuun aikana.

                      Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

                      Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

                      Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee puheenjohtajan kannattama mielipide.

9§                  Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      Kokouksen avaus.

2.      Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4.      Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5.      Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

6.      Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

7.      Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.      Kokouksen avaus.

2.      Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4.      Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5.      Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun  suuruus.

6.      Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.

7.      Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi tilikaudeksi.

8.      Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen kirjallisesti siitä ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että   asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§                Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljännesosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.